Praktiline info
Registreerimistasud | Sisaldab käibemaksu |
---|---|
Registreerimistasu (kuni 22.02.2023) | 396 EUR |
Hilinenud registreerimistasu (23.02. - 18.04.2023) | 450 EUR |
Registreerimistasu saatjale (kuni 22.02.2023) | 288 EUR |
Hilinenud registreerimistasu saatjale (23.02. - 18.04.2023) | 360 EUR |
Majutus | Sisaldab käibemaksu |
---|---|
Standard ühekohaline tuba (2 öö) | 248 EUR |
Standard ühekohaline tuba (2 ööd) | 372 EUR |
Standard kahekohaline tuba (2 ööd) | 268 EUR |
Standard kahekohaline tuba (3 ööd) | 402 EUR |
Registreerimistasu sisaldab:
REGISTREERIMISTASU
- Osalemine kongressil 27.-28. aprillil 2023
- Kongressi kohvipausid ja lõunasöögid
- Buffet õhtusöök Nordic Hotel Forumis 26. aprillil 2023.
- Kongressi pidulik õhtusöök 27. aprillil 2023
- Ekskursiooniprogramm 27. aprillil 2023
KAASLANE
- Buffet õhtusöök Nordic Hotel Forumis 26. aprillil 2023
- Kongressi pidulik õhtusöök 27. aprillil 2023
- Ekskursiooniprogramm 27. aprillil 2023
Kongressi veebileht
Avasta Eestit
Visit Estonia: https://visitestonia.com/en/
Visit Tallinn: https://www.visittallinn.ee/eng
Kongressi toimumiskoht
Nordic Hotel Forum
Viru väljak 3, Tallinn
https://www.nordichotels.eu/en/
Telefon: +372 622 2900
E-mail: forum@nordichotels.eu
Majutus
Kallid delegaadid! Kõik Nordic Hotel Forumi toad on tänaseks broneeritud. Sellest tulenevalt pakume uutele registreerujatele majutust lähedal asuvas Metropol SPA hotellis.
Metropol Spa Hotel
Roseni 9, 10111 Tallinn
Telefon: +372 6674 600
E-mail: booking@metropol.ee
Majutuse broneerimine kinnitatakse pärast makse laekumist.
Majutus sisaldab: standardtuba, buffet-hommikusöök, piiramatu juurdepääs vabaajakeskusele, kohaldatavad maksud ja tasud.
Igas toas on hoolikalt valitud tekid, padjad ja voodipesu, konditsioneer, LCD-televiisor, Wi-Fi, seif, minibaar ja föön.
Check-in alates kella 14:00st.
Check-out kell 12:00.
Tühistamistingimused
Tähtaeg |
Tasu |
Tühistamine kuni 22. veebruarini 2023 |
100% tasude tagastamine |
Tühistamine alates 23. veebruarist - 22. märtsini 2023 |
50% tasude tagastamine |
Tühistamine pärast 22.03.2023 |
Ei tagastata |
Saabumise/Väljumise transport
Osalejatel palutakse ise hoolitseda transpordi eest lennujaamast ja lennujaama. Tallinna Lennart Meri lennujaam (http://www.tallinn-airport.ee/en/) asub 4 km kaugusel kesklinnast, mis on umbes 15-minutiline autosõit, sõltuvalt liiklusest.
Taksoga
Sõit lennujaamast Tallinna kesklinna kestab umbes 10-15 minutit ja maksab umbes 10 €. Tallinna lennujaama ametlikud taksopartnerid on Forus Taxi ja Tallink Taxi, mille autod ootavad reisijaid otse terminali uste ees.
Forus Taxi
Telefon:+372 612 0000
https://forustakso.ee/en/
Tallink Taxi
Telefon: +372 640 8921
Veebileht: www.tallinktakso.ee/front-page
Bussiga
Lennujaama bussipeatused asuvad reisiterminali linna poolsel küljel trammipeatuse kõrval.
Bussipeatustest saab terminali siseneda eskalaatori või liftiga, minnes saabumisalasse. Tallinna linnatranspordi bussid nr 2 ja nr 65 peatuvad lennujaamas. Busside sõiduplaaniga saate tutvuda SIIN.
Linnaliinibussides saab kasutada nii Tallinna Ühiskaarti kui ka üksikpileteid. Pileteid müüb bussijuht bussi sissepääsu juures, pileti hind on 2 eurot.
Lennujaama bussijaamas on ka iseteenindusautomaat, kust saab osta pileteid Tartusse suunduvatele lennujaamabussidele, mis peatuvad lennujaamas. Automaat aktsepteerib kaardimakseid.
Transfeer
Transfeeri Nordic Hotel Forumist pidulikule õhtusöögile ja tagasi hotelli tagavad korraldajad.
Registreerimine / Isikumärgid
Igal osalejal palume registreerida end internetis hiljemalt 22. märtsiks 2023.
Tervitus- ja registreerimislauad on Nordic Hotel Forumis avatud kolmapäeval, 26. aprillil 2023 kell 14:00-19:00. Hiljem saabuvatel delegaatidel on võimalik end registreerida kohtumispaigas neljapäeval, 27. aprillil 2023, alates 08:30.
Registreerimislauas saavad osalejad isikut tõendava dokumendi esitamisel oma isikumärgi ja töödokumendid. Osalejatel palutakse oma isikumärki kogu ürituse ajal nähtaval kohal kanda. Kui te kaotate oma isikumärgi, võtke palun viivitamatult ühendust korraldajatega.
Tõlge
Sünkroontõlget pakutakse inglise, saksa, itaalia ja poola keeles.
WiFi
WiFi-ühendus on konverentsi toimumiskohas saadaval.
Toitlustus
Lõunasöögid ja kohvipausid serveeritakse konverentsikeskuse fuajees. Taimetoitlastel ja toiduallergikutel palutakse sellest korraldajatele ette teatada, esitades registreerimisvormil vastavad andmed.
Sotsiaalsed üritused
Pidulik õhtusöök The Swingersi muusikaga toimub Lillepaviljonis. Riietus: tume ülikond.
Suitsetamine
Suitsetamine on lubatud ainult selleks ettenähtud suitsetamisruumis või väljas.
Kliima ja ilmastik
Aprillis on keskmine temperatuur umbes 4 °C. Üksikasjalikud ilmaprognoosid on kättesaadavad aadressil http://www.ilmateenistus.ee/?lang=en.
Kohalik aeg
Ajavöönd GMT +2.
Valuuta
Eesti Vabariigi valuuta on euro.
Hädaabinumber on 112.
Elekter
Eestis on elektrivarustus 230 volti. Kasutusel on F-tüüpi pistikupesad.
Kontaktid
Korraldajad
Kristi Kail
Kristi.kail@tallinnlv.ee
Kongressi sekretariaat
Veebileh: www.onlineexpo.com/EVS2023
Korraldaja kontaktid
Nordic Hotel Forum, Viru väljak 3