menu

Pasākumu plānošanas pilnvarošana

Vai esat gatavs pacelt savu pasākumu plānošanu jaunā līmenī?

Viss sākas ar aizraujošas pasākuma mērķlapas izveidi, kas ir jūsu pasākuma panākumu stūrakmens. Izmantojiet Confenta modernā mērķlapas veidotāja iespējas, lai jau no paša sākuma iesaistītu savu auditoriju. Pēc tam nemanāmi pāriet uz mūsu visaptverošajiem, visaptverošajiem platformas risinājumiem, kas ir rūpīgi izstrādāti, lai uzlabotu jūsu pasākuma pieredzi no sākuma līdz beigām.

Atklājiet jaudīgas funkcijas, kas no jauna noteiks jūsu pasākumu stratēģisko plānošanu un īstenošanu. Ielūkojieties katrā sadaļā, lai atklātu veiksmīgas pasākumu plānošanas noslēpumus un izpētītu, kā Confenta var pārvērst jūsu gaidāmo pasākumu par neparastu pieredzi.

]

1. Centralizēt informāciju: Notikumu lapas konstruktors

Jūsu mērķlapa ir vārti uz veiksmīgu pasākumu. Confenta Event Page Builderno jauna definē pasākumu mērķlapu koncepciju, piedāvājot radošo iespēju. Izmantojot pielāgojamās veidnes, izveidojiet pirmā līmeņa lapu, kas veido skatuvi.

No šīs centrālās lapas varat ērti savienot jebkura veida pasākuma dalībniekus, runātājus, izstādes dalībniekus, partnerus un sponsorus. Katra ieinteresētā persona var personalizēt savu individuālo vietu pasākuma ietvaros, iekļaujot tajā savu zīmolu, personību un saturu.

Lasīt vairāk ]


2. Racionalizēt reģistrāciju un biļešu iegādi

Confenta pasākumu platforma piedāvā "viss vienā" risinājumu reģistrācijai, biļešu tirdzniecībai un vārtu kontrolei.

Tradicionālās metodes, piemēram, veidlapas, izklājlapas vai vienkārši programmatūras rīki, bieži vien ir pakļautas kļūdām, kas izraisa garas rindas un neapmierinošu pieredzi apmeklētājiem. Tieši šeit nāk talkā Confenta automatizētā reģistrācija un biļešu tirdzniecība, kas nodrošina ērtu pieredzi gan pasākumu organizatoriem, gan apmeklētājiem.

Lasīt vairāk ]


3. Nevainojama navigācija: Dinamiskā darba kārtība

Mūsu dinamiskā darba kārtība ir jūsu pasākuma informācijas centrs no sākuma līdz beigām. Tā ir centrālā vieta, kur piekļūt visam pasākuma saturam. Apmeklētāji var viegli izpētīt sesijas, informāciju par izstādes dalībniekiem, runātāju biogrāfijas un daudz ko citu.

Šī integrācija nodrošina, ka apmeklētāji ir informēti par jūsu pasākumu un neko nepalaidīs garām. Dinamiskā darba kārtība atvieglo pasākuma apmeklētāju navigāciju, sniedzot viņiem visu informāciju par pasākumu, kas ir pieejama jūsu pasākuma mērķlapā, rokas stiepiena attālumā.


4. Paplašināt tiešraides plūsmas ar pieprasījumprogrammas saturu

Izmantojot Confenta, dalībnieki, kuri nevar fiziski apmeklēt pasākumu, tagad var piekļūt pasākumam, izmantojot tiešraidi vai pieprasījumvideo saturu no jebkuras vietas pasaulē.

Pasākumu organizatori var izmantot ierakstīto saturu turpmākajiem mārketinga mērķiem, tādējādi palielinot ieguldījumu vērtību pasākumā. Izmantojot Confenta platformu, ierakstītās sesijas var kopīgot, analizēt un izmantot, lai radītu pastāvīgu iesaisti pasākuma saturā un veidotu noturīgus kontaktus ar apmeklētājiem.

Lasīt vairāk ]


5. Iesniegšana | Abstraktu pārvaldības platforma

Iesniegumi | referāti | kopsavilkumu reģistrācijas un vērtēšanas sistēma ir tiešsaistes platforma, kas tiek izmantota konferenču organizēšanai. Tā ļauj autoriem iesniegt īsus kopsavilkumus par saviem pētījumiem, kurus viņi vēlas prezentēt konferencē, kā arī saņemt atsauksmes no organizatoriem un ekspertiem.

Tā arī palīdz konferences organizatoriem atlasīt un sadalīt kopsavilkumus pa sekcijām un sesijām, kā arī pārvaldīt visus konferences sagatavošanas un norises aspektus.

Lasīt vairāk ]


6. Palieliniet stenda redzamību ar Expo katalogiem

Confenta platforma palielina izstādes dalībnieku atpazīstamību un klientu iesaisti, nodrošinot visaptverošu izstādes katalogu tiešsaistē. Tas ir izdevīgi gan pasākumu organizatoriem, gan izstādes dalībniekiem, jo tie sasniedz plašāku auditoriju un organizē unikālu pieredzi.

Izmantojot Confenta virtuālās zonas rīkus un mākslīgā intelekta tulkošanu, izstādes dalībnieki var bez piepūles pielāgot savus eksponātus globālai auditorijai. Viņi var izveidot digitālos piedāvājumus, iekasēt maksājumus un piekļūt mācību resursiem, kas dod viņiem iespēju veidot aizraujošas virtuālās telpas.


7. Aktivizējiet pasākumus ar interaktīvām GPS vai QR kodu viktorīnām

QR kodu spēles ievieš modernu pasākumu formātu, apvienojot dalībniekus interaktīvā un aizraujošā spēļu telpā.
Izmantojiet QR kodu spēļu spēku, lai organizētu aizraujošus pasākumus, kuros valda aizrautība un veselīga sāncensība.

Izbaudiet GPS spēļu aizrautību, kurās dalībnieki iesaistās apkārtējā vidē un izbauda aizraujošu izklaidi
, izmantojot GPS tehnoloģiju. Šie aizraujošie interaktīvie spēļu pasākumi ir pielāgoti dažādiem gadījumiem un pasākumiem.


8. Inventāra kataloga veidotājs

Inventāra katalogs izstādes dalībniekiem ir tiešsaistes pakalpojums, kas ļauj izstādes dalībniekiem izvēlēties un pasūtīt nepieciešamo aprīkojumu un pakalpojumus savam stendam izstādē.

Inventāra katalogs izstādes dalībniekiem ir nepieciešams, lai nodrošinātu ērtus un efektīvus apstākļus savu produktu un pakalpojumu demonstrēšanai, kā arī samazinātu izstādes sagatavošanas un norises izmaksas un laiku.


Uzticas labākie pasākumu profesionāļi

Vadošās pasākumu aģentūras, organizatori un mārketinga un komunikācijas uzņēmumi uzticas Confenta,
lai bez piepūles uzlabotu viņu pasākumu kvalitāti, ietaupot laiku, naudu un vilšanos.