Efter att ha stannat hemma under de senaste två åren är evenemangsbesökarna mer sugna än någonsin på roliga och spännande evenemang. Eftersom personliga evenemang återvänder, men virtuella och hybride evenemang kvarstår, måste evenemangsarrangörer, inklusive onlinekonferenser, hitta sätt att uppmuntra närvaro och se till att deras tid spenderas väl.
Kolla in dessa 13 idéer för konferensunderhållning för att hålla gästerna engagerade och skicka hem dem lyckliga.
1. Levande orkester
Boka ett liveband för ett företagsevent. För att få gästerna på dansgolvet, hitta ett band som täcker populära eller klassiska låtar. Vi rekommenderar att du letar efter lokala artister. Bonus: Be bandet att skriva en snabb låt om ditt företag där några personer nämns vid namn; publiken kommer att bli förtjust.
2. Magiker/hypnotisör
Ladda dina gästers fantasi genom att anlita en magiker eller hypnotisör. De kan bjuda på en liveshow på scenen som streamas virtuellt till deltagare på distans. Eller, för ett mer personligt alternativ, kan magikern gå från bord till bord (eller från videokonferensrum till videokonferensrum) för att imponera på deltagarna.
3. Förstärkt verklighet
För samman fysiska och virtuella gäster med hjälp av förstärkt verklighet (AR). Leta efter appar som gör att du kan skapa AR-jakter som människor kan delta i oavsett var de är. Det är som Pokemon Go för företagsvärlden.
4. Virtuell verklighet
Om budgeten för evenemanget inte tillät dig att välja en plats på stranden betyder det inte att du inte kan bjuda in gästerna till havet. Fängsla dina gäster med ett VR-headset (virtual reality). Låt deltagarna turas om att spela VR-spel eller integrera VR i dina presentationer med hjälp av 360-video och interaktiva datavisualiseringar.
Låt de senaste trenderna inom eventteknik inspirera dina idéer för underhållning av företagsevenemang.
5. Karaoke
Bryt isen på ditt evenemang med denna karaoke-konferensunderhållningsidé! Dina gäster kanske stannar kvar längre och väntar på ögonblicket då de ska uppträda framför mikrofonen. Karaoke på eventet är, enligt Tina Turner, "helt enkelt det bästa", från hiphop-rim till medryckande ballader.
6. Uppträdande av en akrobat/cirkusartist
Letar du efter unika idéer för konferensunderhållning för att hålla deltagarna glada? Ta din eventunderhållning till nya höjder med en akrobatföreställning eller andra cirkusnummer som eldsprutning eller pantomim. Komplettera med evenemangets hashtag och du kommer garanterat att få omnämnanden av varumärket på sociala nätverk.
7. Klättervägg
Klätterväggen kommer att hjälpa deltagarna i evenemanget att sprida blodet. Arrangörer av evenemang inkluderar ofta uppvärmningspauser i programmet så att besökarna inte blir trötta, uttråkade eller distraherade. Klätterväggen gör att du kan ta evenemanget till en ny nivå.
8. Provsmakning av hantverksöl eller vin
I samarbete med ett lokalt bryggeri eller en vingård kan du erbjuda gästerna en öl- eller vinprovning. Kombinera dem med läckra snacks för att förhöja upplevelsen. Anlita en sommelier för att guida dina gäster under provsmakningen.
9. Foto-/videobås
Låt gästerna fånga bestående minnen av ditt evenemang med en foto- eller videoautomat. En webbläsarbaserad fotoautomat som Snapbar gör det enkelt att få virtuella gäster att delta i det roliga. Skapa dina egna bakgrunder och lägg upp bilderna på evenemangets sociala vägg eller som en fotomosaik.
10. Komiker
Det finns inget som bryter isen och ger ett roligt avbrott mellan sessionerna som en komiker. Informera honom om eventuella kontorsmoment så att han kan komma med roliga skämt som gör att dina gäster inte blir uttråkade.
11. Paus med valp
Ge dina evenemangsdeltagare en plats att klappa valparna på. Lokala djurhem och räddningsorganisationer tar ofta med sig valpar till ditt evenemang i utbyte mot en donation till deras program. Omedelbar stresslindring och dopamin: ja.
12. Äkta konstnär
Bjud in en serietecknare att rita porträtt som kommer att påminna gästerna om ditt evenemang långt efter att det är över. En annan trend är att anlita en konstnär som skapar porträtt av det som händer rakt framför ögonen på gästerna. Gästerna älskar att titta på detta, och det färdiga konstverket kan visas på ditt kontor.
13. Jättevägg med idéer
Uppmuntra till deltagande med gigantiska väggar med idéer. För omröstningar eller brainstorming kan du dela ut post-it-lappar och pennor till gästerna så att de kan dela med sig av sina idéer och sätta upp dem på väggen. Med omröstningar, chattar och sociala väggar är det lätt att engagera medlemmar på distans.
Är du redo att förverkliga några av konferensunderhållningsidéerna ovan? Följ dessa tips för framgångsrik evenemangsplanering.
En budget för underhållning
Förutom personalkostnader, talararvoden och lokalkostnader bör budgeten för evenemanget innehålla en post för underhållning. De underhållningsidéer som listas i den här artikeln varierar i pris. Ta in flera offerter, och om du har en budget, tänk på besparingar. När du till exempel söker efter en musiker eller artist kan du hitta en lokal artist som kanske har ett lägre pris än en nationell artist.
Var noga med att ta reda på vad som ingår i artistens arvode och om du behöver några stödjande element. Kommer till exempel komikern att ha med sig ett ljudsystem eller måste ni hyra ett? Eller för en fotoautomat, kanske du vill ha rekvisita som matchar ditt företags eller evenemangs varumärke.
Använd vår checklista för evenemangsplanering för att säkerställa att du inte missar något.
Känn din publik
Ha följande i åtanke när du utvärderar underhållningsalternativ.
Demografi: När du planerar underhållning bör du ta hänsyn till dina gästers demografi. Om din publik är äldre kanske de uppskattar en vinprovning eller ett band som spelar en klassiker. Riktar du dig till en yngre publik? Då kanske klätterväggen blir mer populär.
Antal gäster: Din underhållning beror till stor del på antalet gäster. Interaktiva evenemang passar bäst för små grupper, medan stora föreställningar håller publiken underhållen. Använder du självbetjäningsunderhållning som en fotobås? Du kanske behöver några stycken så att gästerna kan njuta av det utan att vänta för länge. Eller använd en app som Snapbar.
Lokalen: Tänk på hur mycket utrymme som behövs för olika typer av fritidsaktiviteter. Om du anlitar en grupp behöver du också plats för dansgolvet. En akrobatföreställning kräver högt i tak. För små utrymmen är en föreställning av en enda artist, till exempel en komiker, bäst.
Ett hett tips: Ta bort gissningarna från planeringen av ditt evenemang. Med en enkät före evenemanget kan du fråga gästerna om deras preferenser när det gäller underhållning.
Engagera virtuellt
Glöm inte den virtuella komponenten när du planerar din underhållning. Livestreama dina eventframträdanden så att gästerna kan njuta av dem var de än befinner sig. Skapa en virtuell fotobås som använder samma bakgrund som ett personligt evenemang. Har du en gigantisk idévägg på ett personligt event? Låt de virtuella medlemmarna dela med sig av sina idéer på den sociala väggen.
En omfattande plattform för evenemangshantering som Confenta hjälper dig att hantera alla detaljer i evenemangsplaneringen, från registrering och varumärkesbyggande till att överbrygga klyftan mellan deltagare på plats och deltagare på distans med verktyg som inbyggd chatt, omröstningar, spelifiering och videorum.
Begär en gratis demo idag för att se hur Confenta kan hjälpa dig att planera och hantera dina evenemang, oavsett om de är personliga, virtuella eller hybrid.
Vi rekommenderar också att du läser:
13 trender för företagsevenemang som får dina evenemang att sticka ut
